1. Home
2. Semináře
3. KEIS5

KEIS5 - Standardizace aplikací v Excelu

Nečastější chyby excelovských aplikací a řešení:

• data jsou „roztroušena“ v mnoha souborech a controller ztrácí čas tím, že neustále něco hledá
• každý soubor má jiné uspořádání dat a dříve, než se vytvoří report, je potřeba všechna tato data zkonvertovat do stejného formátu
• analytik se snaží do jednoho souboru vložit všechno: tedy velký detail dat, výpočty i prezentační reporty; nevytváří tedy modulární řešení a potom se diví, že Excel nestíhá
• analytik nemá vytvořenou žádnou diagnostiku datového toku, kde by mohl přehledně na jedné obrazovce sledovat, jak proces aktualizace běží
• po zkreselní schéma řešení může připomínat čapí hnízdo

Kurz KEIS5 Vám umožní vytvořit koncepčně správné řešení, které:

• bude plně automatizované a datové přenosy budou řízené makry
• datový tok a průběh aktualizace bude možno sledovat na řídícím panelu s pokročilou diagnostikou
• bude aktivně vyhledávat datové nekonzistence a automaticky odešle varovný mail odpovědnému pracovníkovi

Pro koho je seminář určen

Pro controllery, kteří absolvovali kurzy KEIS1, KEIS2 a KEIS3. Absolvování kurzu KEIS4 není podmínkou, ale je výhodou.

Obsah semináře

Další pokročilé funkcionality Power Query

• Poznáme rozdíl mezi příkazy Sloučit a Připojit. Tyto příkazy umožní vytvářet datové sklady přímo na úrovni Power Query, který je na to určitě vhodnější než list Excelu.
• Příkaz Načítání dat ze složky dovede zkonsolidovat libovolné množství dat. Přidáním nebo odstraněním datových souborů ze složky Windows se určí, z jakých dat se bude datový sklad vytvářet.

Projekt jako základ modulárního řešení

• Abyste postavili kvalitní dům, musíte nejprve vytvořit projekt tohoto domu. Teprve na základě tohoto projektu začnete skládat do sebe stavební komponenty typu zdivo, okna, střešní konstrukce. U stavby domu nám tento postup připadne samozřejmý a nedovedeme si představit, že by to mohlo být jinak.
• Mnohá excelovská řešení jsou téměř srovnatelně komplikovaná jako stavba domu, přitom žádný projekt mnohdy nemají. Někdy je postup takový, že ze začátku se řešení zdá být jednoduché a žádný projekt ani nepotřebuje. Po čase ale nároky na aplikaci rostou a controller postupně „přilepuje“ do řešení další a další funkcionality. Po čase vznikne řešení, ve kterém má problémy se vyznat i sám autor.
• My touhle cestou nepůjdeme. Nejprve si vytvoříme projekt a ten následně budeme realizovat pomocí asi 120 automatizačních komponent, které jsme se v průběhu kurzů KEIS1-KEIS5 naučili.

Řídící panel jako nástroj efektivity

• Řídící panel je jako velín výrobního procesu. Náš excelovský řídící panel během několika minut je schopen posbírat desítky informací, jak probíhá aktualizace a všechno to zobrazit na jedné obrazovce. Během chvilky je schopen udělat práci, kterou by bychom klasickým způsobem najdi složku->soubor>-list->oblast dat na listu dělali celé dopoledne

Diagnostika chybových stavů

• Při aktualizaci často controllera zdržují datové nekonzistence (chybějící středisko v číselníku) nebo jiné procesní problémy. Naučíme aktivně vyhledávat tyhle chybové stavy a automaticky odesílat varovný mail odpovědnému pracovníkovi.